Question 1

Что такое BriefBox AI?

Accepted Answer

BriefBox AI — это умный цифровой помощник, который автоматизирует организацию и обработку вашей бумажной почты. Отправив фото, PDF-документ или голосовое сообщение с письмом нашему Telegram-боту, вы запустите автоматическое извлечение ключевых данных. ИИ скроет конфиденциальные личные данные (PII) для вашей приватности, категоризирует документ и создаст GiroCode QR-коды для быстрой оплаты счетов.

Question 2

Какие форматы файлов и типы документов поддерживаются?

Accepted Answer

Мы поддерживаем изображения (JPEG, PNG, HEIC), снятые на камеру вашего телефона, PDF-документы, а также голосовые сообщения (для поиска информации или диктовки команд). Система использует передовые технологии оптического распознавания символов (OCR) для преобразования печатного текста в структурированные данные.

Question 3

Как работает защита персональных данных (PII)?

Accepted Answer

Приватность — наш главный приоритет. При загрузке документа он сначала обрабатывается на наших защищенных серверах локальным PII-редактором. Этот инструмент сканирует текст и автоматически маскирует конфиденциальные данные (такие как имена, номера телефонов, email и домашние адреса) до отправки текста в облачные ИИ-модели, исключая утечку личной информации.

Question 4

Как извлекаются платежные реквизиты и создаются GiroCode?

Accepted Answer

Если ИИ распознает документ как счет на оплату, он автоматически извлекает реквизиты: получателя, IBAN, BIC, сумму и назначение платежа. На основе этих данных создается GiroCode (стандартный EPC QR-код). Вы можете отсканировать его любым европейским банковским приложением для мгновенной оплаты без ручного ввода реквизитов.

Question 5

Можно ли использовать BriefBox как цифровой архив для официальной переписки?

Accepted Answer

Да, BriefBox служит надежным и юридически соответствующим цифровым архивом для всех ваших бумажных писем. В Германии и ЕС цифровые копии документов полностью признаются для личного учета и налоговой отчетности. Вы можете фильтровать документы по отправителю, дате, категориям и искать по всему архиву на естественном языке.

Question 6

Как работают напоминания и интеграция с Google Календарем?

Accepted Answer

Для документов с установленным сроком оплаты вы можете настроить автоматические напоминания. С помощью интерактивных кнопок в Telegram можно выбрать время напоминания (на следующий день, через 3 дня, неделю или за день до дедлайна). Система также умеет автоматически создавать события в Google Календаре со всеми деталями письма.

Question 7

Где хранятся мои данные и соответствует ли сервис требованиям GDPR?

Accepted Answer

Да, BriefBox полностью соответствует регламенту GDPR. Все данные и файлы пользователей хранятся в зашифрованном виде на серверах Supabase на территории Европейского Союза (Франкфурт, Германия). Анализ ИИ выполняется через AWS Bedrock в регионе Франкфурт по корпоративному соглашению, исключающему использование данных для обучения моделей.

Question 8

Как организовать документы по категориям?

Accepted Answer

Во время анализа ИИ автоматически распределяет документы по категориям (Счета, Налоги, Страхование, Банк, Госорганы, Медицина, Коммунальные услуги, Подписки и Другое). Вы можете изменить категорию в любой момент прямо в Telegram с помощью интерактивного меню или через веб-панель.

Часто задаваемые вопросы