Question 1

Що таке BriefBox AI?

Accepted Answer

BriefBox AI — це розумний цифровий помічник, який автоматизує організацію та обробку вашої паперової пошти. Надіславши фото, PDF-документ або голосове повідомлення з листом нашому Telegram-боту, ви запустите автоматичне вилучення ключових даних. ШІ приховає конфіденційні особисті дані (PII) для вашої приватності, категоризує документ і створить GiroCode QR-коди для швидкої оплати рахунків.

Question 2

Які формати файлів та типи документів підтримуються?

Accepted Answer

Ми підтримуємо зображення (JPEG, PNG, HEIC), зняті на камеру вашого телефону, PDF-документи, а також голосове повідомлення (для пошуку інформації або диктування команд). Система використовує передові технології оптичного розпізнавання символів (OCR) для перетворення друкованого тексту на структуровані дані.

Question 3

Як працює захист персональних даних (PII)?

Accepted Answer

Приватність — наш головний пріоритет. При завантаженні документа він спочатку обробляється на наших захищених серверах локальним PII-редактором. Цей інструмент сканує текст і автоматично маскує конфіденційні дані (такі як імена, номери телефонів, email та домашні адреси) до відправки тексту в хмарні ШІ-моделі, що виключає витік особистої інформації.

Question 4

Як вилучаються платіжні реквізити та створюються GiroCode?

Accepted Answer

Якщо ШІ розпізнає документ як рахунок на оплату, він автоматично вилучає реквізити: отримувача, IBAN, BIC, суму та призначення платежу. На основі цих даних створюється GiroCode (стандартний EPC QR-код). Ви можете відсканувати його будь-яким європейським банківським додатком для миттєвої оплати без ручного введення реквізитів.

Question 5

Чи можна використовувати BriefBox як цифровой архів для офіційного листування?

Accepted Answer

Так, BriefBox служить надійним цифровим архівом для всіх ваших паперових листів, що відповідає вимогам законодавства. У Німеччині та ЄС цифрові копії документів повністю визнаються для особистого обліку та податкової звітності. Ви можете фільтрувати документи за відправником, датою, категоріями та шукати по всьому архіву природною мовою.

Question 6

Як працюють нагадування та інтеграція з Google Календарем?

Accepted Answer

Для документів із встановленим терміном оплати ви можете налаштувати автоматичні нагадування. За допомогою інтерактивних кнопок у Telegram можна обрати час нагадування (наступного дня, через 3 дні, тиждень або за день до дедлайну). Система також вміє автоматично створювати події в Google Календарі з усіма деталями листа.

Question 7

Де зберігаються мої дані та чи відповідає сервіс вимогам GDPR?

Accepted Answer

Так, BriefBox повністю відповідає регламенту GDPR. Усі дані та файли користувачів зберігаються в зашифрованном вигляді на серверах Supabase на території Європейського Союзу (Франкфурт, Німеччина). Аналіз ШІ виконується через AWS Bedrock у регіоні Франкфурт за корпоративною угодою, яка виключає використання даних для навчання моделей.

Question 8

Як організувати документи за категоріями?

Accepted Answer

Під час аналізу ШІ автоматично розподіляє документи за категоріями (Рахунки, Податки, Страхування, Банк, Держоргани, Медицина, Комунальные послуги, Підписки та Інше). Ви можете змінити категорію в будь-який момент прямо в Telegram за допомогою інтерактивного меню або через веб-панель.

Часті запитання